全国用户服务热线

电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于存储、管理和检索电子文档的软件工具。它提供了一种方便、高效且安全的方式来管理各种类型的电子文档,包括文本文件、图像、音频和视频文件等。使用电子文档管理系统,用户可以将电子文档上传到系统中,并对其进行分类和归档。系统通常会提供多级文件夹和标签的功能,使用户可以按照自己的需求和习惯进行文件的组织和分类。此外,系统还支持对文档的检索功能,用户可以通过关键字、日期范围、文件类型等条件进行搜索,快速找到所需的文档。电子文档管理系统还提供版本控制功能,可以记录和管理文档的不同版本,确保文档的变更和追踪。用户可以随时查看和恢复历史版本,方便团队协作和版本管理。此外,电子文档管理系统还具备权限管理功能,可以对用户进行角色和权限的划分,确保文档的安全性和保密性。管理员可以对文档进行权限限制,限制用户的访问和操作权限。总之,电子文档管理系统提供了一个方便、高效、安全的方式来管理电子文档,帮助用户节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传与下载 文件名、文件类型、文件大小、上传者、上传时间、下载次数等
2 文件版本管理 版本号、版本描述、创建者、创建时间、修改者、修改时间等
3 文档分类与标签 分类名称、分类描述、标签名称、标签颜色等
4 文档全文检索 关键词、相关性、摘要等
5 权限管理 用户ID、用户名称、用户角色、权限级别等
6 文档分享与协作 分享链接、协作者、协作权限、协作时间等
7 文档评论与反馈 评论内容、评论人、评论时间等
8 文档审批与流转 审批人、审批状态、审批意见等
9 文档订阅与提醒 订阅者、提醒方式、提醒频率等
10 文档归档与销毁 归档时间、归档操作人、销毁时间、销毁操作人等
11 操作日志与审计 操作类型、操作人、操作时间、操作内容等
12 文档关联与引用 关联文档ID、引用文档ID、关联关系描述等
13 文档备份与恢复 备份时间、备份路径、备份方式、恢复时间等
14 文档定制与个性化 个性化设置、定制模板、定制样式等
15 多文档批量操作 批量下载、批量删除、批量移动等
16 文档合并与拆分 合并文档ID、拆分方式、拆分后文档ID等
17 文档打印与导出 打印设置、导出格式、导出路径等
18 文档访问统计 访问次数、访问人数、访问时间等
19 系统设置与管理 系统参数设置、用户管理、角色管理、权限管理等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:24
主页 QQ 微信 电话
展开