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会议室预订管理系统

会议室预订管理系统
会议室预订管理系统是一种用于组织和管理公司内部会议室预订的软件系统。这个系统提供了一个便捷的方式来管理和预订公司的会议室资源。用户可以通过系统浏览和搜索可用的会议室,并查看会议室的详细信息,例如容纳人数、设备设施、预订时间等。用户可以根据自己的需求选择合适的会议室,并提交预订申请。管理员可以登录系统,对会议室进行管理和审核预订申请。他们可以设置会议室的可用时间段、规定预订的最大时长等。管理员还可以处理冲突预订、取消预订和修改预订等操作。该系统还提供了通知功能,可以通过电子邮件或短信提醒参与会议的人员会议的时间和地点。这有助于避免时间冲突和会议室的浪费。会议室预订管理系统能够提高会议室资源的利用率,并减少了传统预订方式所带来的繁琐和错误。它可以减轻公司内部人员的工作负担,并提供一个方便快捷的会议室预订解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、地点、预订状态、会议室联系人、联系电话、备注等
2 预订管理 预订人姓名、预订日期、预订时间、预订会议室、预订用途、参会人员数量、预订状态、备注等
3 会议室使用记录 会议室名称、使用时间、使用日期、使用人员、使用用途、使用状态、备注等
4 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、用户角色、邮箱、备注等
5 系统设置 工作时间段、预订限制规则、权限设置、邮件通知设置、备注等
6 会议室搜索 会议室名称、可容纳人数、设备设施、地点、备注等
7 预订查询 预订人姓名、预订日期、预订会议室、预订状态、备注等
8 预订审批 预订人姓名、预订日期、预订会议室、预订用途、参会人员数量、预订状态、审批人、审批意见、备注等
9 会议提醒 会议室名称、会议日期、会议时间、参会人员、备注等
10 预订统计报表 预订日期、预订时间、预订会议室、预订人姓名、预订用途、参会人员数量、备注等
11 会议室设备维护 设备名称、设备类型、设备状态、维护周期、维护人员、维护记录、备注等
12 会议室费用管理 会议室名称、费用标准、费用计算方式、支付状态、收款账户、备注等
13 周期性预订 预订人姓名、开始日期、结束日期、预订会议室、预订用途、参会人员数量、备注等
14 会议室图片管理 会议室名称、图片路径、图片描述、备注等
15 参会人员管理 参会人员姓名、参会人员角色、参会人员电话、备注等
16 预订权限控制 用户角色、预订权限、审批权限、备注等
17 会议纪要记录 会议室名称、会议日期、会议时间、会议主题、主持人、参会人员、会议纪要内容、备注等
18 会议室评价 会议室名称、评价人、评价时间、评分、评价内容、备注等
19 会议室使用权限 用户角色、使用权限、备注等
TAG标签:会议室 / 预订  HOT热度:22
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